Dans le cadre d'un programme de formation professionnelle proposé par
la société tunisienne Archidoc et en coopération avec une consultante
française en services d'information, une action portant sur la gestion de
bases de données a récemment eu lieu à Tunis.

Première société tunisienne spécialisée en archivage, documentation et
introduction des nouvelles technologies de l'information, la société
Archidoc* a organisé à Tunis, du 18 au 21 juin 2001, un stage de
formation consacré à la mise en place de bases de données
documentaires dans un centre de documentation et d'information. Le
logiciel Winisis, développé par l'Unesco, a été utilisé comme support
pédagogique pour cette formation qui rassemblait une dizaine de
documentalistes. La plupart utilisaient déjà ce logiciel pour gérer leurs
bases de données. Pour plusieurs d'entre les participantes, ce stage
était l'occasion de faire migrer leurs bases de données d'un
environnement Dos vers un environnement Windows.

Pendant quatre jours, les stagiaires ont alterné exercices pratiques et
explications pédagogiques. Elles ont été particulièrement intéressées par
les fonctions avancées du logiciel et par le langage de formatage des
données, ainsi que par les exercices portant sur le reformatage de
données, la création d'index et la réalisation de catalogues triés par
auteurs ou par mots clés, la mise en place d'éditions avec utilisation du
publipostage sous Word, etc. La présentation du module Genisis leur a
ouvert la possibilité d'insérer leurs bases de données dans un
environnement Internet, et surtout de mettre en place un intranet
documentaire. La version en arabe de ce logiciel, développée par ALDOC
au Caire, sera prochainement disponible.

Ce stage, qui rassemblait un public ouvert de professionnelles de la
documentation du secteur bancaire, d'établissements publics spécialisés
en agronomie, sciences de la mer, météorologie, radiotélévision, et de
l'agence de promotion de l'investissement extérieur, a également permis
de montrer aux participantes l'apport des solutions NTI, de type GED
documentaire, répondant à leurs besoins en numérisation de documents
et en gestion de bases de données et de documents.

*Archidoc, Boubaker Lassoued, 151 avenue de la Liberté, 1002 Tunis,
Tunisie, téléphone 216 1 848 990/848 322, télécopie 846 282/790 314,
courriel archidoc@planet.tn.

Paru dans la revue documentaliste. n2. juin 2001. p. 89